2009年6月16日 星期二

企業資源規劃系統


ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源規劃系統),就是通過資訊技術的實施,實現企業內部資源的共用和協同,克服企業中的官僚制約,使得各業務流程無縫平滑的銜接,達到提高管理效率、業務精確度和提升盈利能力的目的。ERP不僅僅是一個軟體,更重要的是一個管理思想,它實現了企業內部資源和企業相關的外部資源的整合。
來源 ERP由國際著名諮詢公司Gartner Group於 1990年初提出的概念,
由MRPII(製造資源管理)發展而來。
演變 在企業內部資源整合的過程中,管理軟體的發展經歷了三個大的發展階段,即50年代的MRP(物料需求計畫),80年代的MRP(製造資源計畫)和90年代初的ERP(企業資源計畫)。與之相比,我國管理軟體的發展啟動較晚。開始於1979年,在80年代經過了單項型、核算型和管理型幾個發展階段,直到1998年才進入劃時代的ERP發展階段。
應用 ERP包含用戶端/伺服器架構,使用圖形用戶介面,採用開放式的系統設計。隨著網際網路的出現與發展,ERP也可以支援流覽器/伺服器架構。除了MRPII已有的標準功能,它還包括其他特性,如品質、過程運作管理以及均衡報告等。此外,ERP採用的基礎技術將帶給用戶軟體和硬體的獨立性,從而使升級更加容易。ERP的關鍵在於用戶能夠裁剪應用,具有內在的易用性。
從ERP的功能來理解,一個成熟的ERP系統必須至少具備財務、採購、銷售、生產、和人力資源五個基本的子系統和一個資訊分析平臺,並能實現具備物流、資訊流和資金流的程序控制等功能。
ERP的實施過程基本都是必需經歷五個階段和六個步驟。
  五個階段:基礎建設;引進觀念;業務重組;系統運用;持續完善。
  六個步驟:方案規劃;專案組織;全面培訓;原型定義;數據準備;系統切換。
   這五個階段和六個步驟互為穿插,不斷迴圈,以保證ERP專案的成功。
案例 1997年底,康佳引進德國SAP公司的ERP(企業資源計畫)管理軟體-R/3系統。
R/3是SAP公司為適應市場需要,將部分功能模組化的產品。
R/3最為突出的特點是從財務管理的角度來設計解決方案,並全面融入了企業進、銷、存的思想。

1998年6月開始,康佳集團逐步棄用原有的生產管理系統,並在年底成功將新系統擴展到五大生產基地。ERP的實施,最明顯的效果是減少了原材料對資金的佔用。通過系統提供的準確庫存資訊,幫助物料部門制定合理的採購計畫,改過去按計劃生產和採購為按需求制定採購計畫的舊模式,
降低了庫存水準,節約了大量的流動資金。
更重要的是,ERP系統的實施,將最先進的管理理念貫徹到整個企業。使企業內部的資訊溝通大大加強,企業經營目標更加明確,員工的參與感明顯提高,建立起了健康向上的企業文化。ERP系統在集成的財務管理和供應鏈管理上的突破,實現了適時的資金應用和成本報告,決策者可以及時、準確地瞭解企業生產、銷售、採購、庫存等各部門的運營情況,對市場的變化及時採取措施,並通過系統及時貫徹實行。

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